Drie dagen muziek op het plein, afgesloten straten en een geluidsontheffing tot middernacht. Wat er in de vergunning hoort te staan en waar je op kunt sturen.
Evenementenvergunningen zijn na bouwvergunningen de meest voorkomende bekendmakingen die mensen persoonlijk raken. Een braderie is meestal geen probleem. Een driedaags festival op het plein voor je raam, met opbouw vanaf woensdag en afbouw tot dinsdag, is dat wel.
Waar de vergunning over gaat
Een evenementenvergunning wordt verleend op grond van de gemeentelijke APV. De burgemeester weegt daarbij openbare orde, veiligheid, gezondheid en het voorkomen van overlast. Bij grotere evenementen zitten er vaak aparte besluiten aan vast:
- een ontheffing geluidhinder met eindtijden en decibelgrenzen
- een verkeersbesluit voor het afsluiten van straten en het opheffen van parkeerplaatsen
- een ontheffing op grond van de Alcoholwet voor het schenken van zwakalcoholhoudende drank
Die besluiten worden apart bekendgemaakt en kennen elk hun eigen termijn. Wil je iets bereiken op geluid, dan is de geluidsontheffing vaak het aangrijpingspunt, niet de evenementenvergunning zelf.
De titel verraadt de fase
In bekendmakingen over evenementen zie je bijna altijd een datum in de titel staan: "Kennisgeving besluit op aanvraag Zomerfeest op 30 augustus 2026, Marktplein". Dat is handig, want daarmee weet je meteen of het nog te veranderen valt.
Staat er ontvangst aanvraag, dan is dit het moment om te reageren. In die fase kan de gemeente nog voorwaarden toevoegen: een vroegere eindtijd, een andere podiumrichting, een lagere geluidsnorm, een verplichte bewonersbrief. Staat er besluit op aanvraag, dan loopt de bezwaartermijn en is de ruimte kleiner.
Waar je concreet op kunt sturen
Een evenement helemaal tegenhouden lukt zelden, en dat is ook niet altijd wat je wilt. Wat wel realistisch is, is bijsturen op de voorwaarden:
- Eindtijden. Vraag naar de eindtijd per dag en of die aansluit bij het gemeentelijke evenementenbeleid. Veel gemeenten hebben vastgelegd hoe laat het op welke locatie mag doorgaan.
- Geluidsnorm en meetpunt. Een norm van bijvoorbeeld 70 dB(A) zegt weinig zonder meetpunt. Op de gevel van de dichtstbijzijnde woning is iets heel anders dan op tien meter van de mengtafel.
- Podiumrichting. Een podium dat van de woningen af staat scheelt in de praktijk meer dan een paar decibel op papier.
- Aantal evenementdagen per jaar. Veel gemeenten hanteren een maximum per locatie. Wordt dat overschreden, dan is dat een concreet bezwaargrond.
- Op- en afbouwperiode. Die valt vaak buiten de aandacht, terwijl bewoners daar het langst last van hebben.
- Bereikbaarheid. Kun je bij je eigen voordeur, je garage, je huisarts? Bij afgesloten straten hoort een regeling voor bewoners.
Bezwaar maken tegen een evenement
Je kunt bezwaar maken als je belanghebbende bent, en dat ben je als bewoner in de directe omgeving vrijwel altijd. De termijn is de gebruikelijke zes weken na bekendmaking.
Het praktische probleem is de timing: veel evenementenvergunningen worden pas enkele weken van tevoren verleend. Je bezwaar wordt dan pas na het evenement behandeld. Dat is niet zinloos, want een uitspraak werkt door naar volgende edities, maar wil je effect voor déze editie, dan is een voorlopige voorziening bij de rechter de enige route.
Realistischer voor de meeste mensen: reageer op de aanvraag, of dien na afloop een goed onderbouwde klacht in met meetgegevens en tijdstippen. Dat is materiaal waar de gemeente bij de volgende vergunning iets mee moet.
Meten helpt
Klachten in de trant van "het was veel te hard" leveren zelden iets op. Klachten met tijdstippen, een decibelmeting en de vermelding van de vergunningsvoorwaarde die is overschreden wel. Een telefoon-app is niet gekalibreerd en juridisch niet hard, maar het patroon dat eruit komt is voor een gesprek met de gemeente wel bruikbaar.
Bel tijdens het evenement ook de klachtenlijn die in de vergunning hoort te staan. Zonder geregistreerde klachten tijdens het evenement is achteraf moeilijk aan te tonen dat er een probleem was.
Veelgestelde vragen
Moet de organisator de buurt informeren?
Veel gemeenten leggen een bewonersbrief als voorwaarde op in de vergunning. Staat die voorwaarde erin en is de brief niet bezorgd, dan is dat een overtreding van de vergunning die je kunt melden.
Kan ik schadevergoeding krijgen voor omzetverlies?
Voor ondernemers bestaat de route van nadeelcompensatie, maar de drempel is hoog: het nadeel moet uitstijgen boven het normale ondernemersrisico. Dat is een aparte procedure, los van het bezwaar.
Geldt er een maximum aantal festivals per locatie?
Dat regelen gemeenten zelf, meestal in het evenementenbeleid of in het omgevingsplan per locatie. Vraag het beleid op, want overschrijding daarvan is een van de sterkste bezwaargronden die er zijn.
Waar vind ik de vergunning zelf?
De bekendmaking verwijst naar het besluit. Vraag bij de gemeente het volledige besluit inclusief voorschriften op; daar staan de eindtijden, geluidsnormen en overige voorwaarden in.
Weten wat er nu speelt bij jou in de straat?
Vul je adres in en bekijk gratis de officiële bekendmakingen van de afgelopen maand.